壹号数据 YIHAO DATA
批次可追溯 渠道体系 · 2025 Q3
抽象几何加密纹理与冷色调光晕的数据保护主题背景图

个人信息处理说明

信息交到壹号数据之后,会经过哪些环节

您在和壹号数据打交道的过程中——打开网站、发来咨询、签订服务、使用平台、申请售后——总会留下一些信息。这份说明顺着这条线把每个环节讲清楚:哪些内容会被记下,记下之后做什么用,谁会接触到,保留多久,以及您随时可以要求我们做什么。

  • 最近更新 本季度
  • 覆盖环节 网站访问 · 咨询提交 · 服务支持
  • 权利行使 support@yihao-first.com.cn
01

这份说明在哪些时候适用

您与壹号数据之间有几个最常见的接触点:浏览网站时系统自动记下的访问情况;通过邮件、电话或工单发起的业务咨询;签约之后开通账号、分配使用权限;日常登录平台调取批次记录与检测结果;以及交付完成后的售后支持与回访。

如果您的项目由系统集成商、行业代理商或咨询伙伴牵头对接,这些渠道同样适用下面讲到的规则。伙伴会把项目推进所必需的信息同步给我们,我们处理这些信息的方式,与直接来自您的信息保持一致。

02

哪些环节会留下信息,具体留下什么

收集的范围取决于您和我们正处在哪一步。下面按三类整理,您可以对照自己的情况看一看。

您主动填写的
姓名、所在单位与职务、联系电话、电子邮箱、所在行业,以及您在需求描述里写下的项目背景与现场情况。这些内容用来让对接人顺利找到您,并判断哪套方案更贴合您的产线或业务流程。与业务无关的证件号码、银行卡信息,我们不会向您索取。
服务过程中形成的
工单编号与处理记录、需求确认与方案沟通的往来内容、账号角色与数据权限的分配结果、批次查询和报告调取的操作记录。它们帮助您和我们的对接人还原每一次交付的来龙去脉,出现争议时也有据可查。
系统自动记录的
设备型号、操作系统与浏览器类型、访问了哪些页面、停留了多久、从哪个链接进来、访问的时间,以及依据网络地址判断出的城市级大致位置。这类内容用于判断网站是否运行正常、哪部分内容更常被查看,不用于识别到您个人。
03

信息会被用来做什么

  • 接住您提出的问题。回复咨询、安排合适的对接人、准备与您业务相匹配的方案说明和报价,让沟通不必反复从头讲起。
  • 履行合同与交付服务。开通账号、配置数据接入、按批次出具检测结果、安排现场实施与培训,以及处理交付过程中出现的异常。
  • 保障账号与数据安全。识别异常登录、判断权限是否被越界使用、在出现告警时快速定位到具体环节,这也是运维团队 7×24 小时值守时依据的主要线索。
  • 改进产品与使用体验。统计哪些功能被频繁使用、哪些步骤容易卡住,作为每季度功能版本和每周小版本更新的输入。

我们不会把您的联系方式用于与本次合作无关的推广。如果您不希望继续收到版本更新或活动通知,随时可以按第 06 节的方式告诉我们,我们会把您从对应名单中移除。

04

什么情况下信息会离开我们的系统

壹号数据不会出售您的信息。只有下面三种情形,信息才会提供给外部一方。

  • 对接伙伴

    当项目由您所在区域的系统集成商、行业代理商或咨询伙伴负责推进时,我们会把联系人与现场信息同步给该伙伴,让它能够上门完成勘查、实施与后续跟进。

  • 委托服务商

    短信与邮件投递、云资源托管这类基础环节由外部服务商承担。它们只能在完成指定任务的范围内接触信息,不能把这些内容用于自己的目的。

  • 依法配合

    在法律法规明确要求,或者监管、司法机关依法提出调取申请时,我们会按照规定的范围与流程提供相应内容。

与伙伴和委托服务商开展合作之前,我们会签署包含数据保护条款的协议,写明处理目的、处理范围与保密义务;实际开放的信息控制在项目必需的最小范围内,并通过权限管理限制其访问,对方不能将其用于独立的营销活动。

05

从进入系统到最终删除,中间有哪些措施

信息安全由几个层面共同构成,单独任何一层都不足以说明问题,所以这里逐层展开。

加密与隔离
信息在传输和存储环节都经过加密处理;不同客户的数据之间保持隔离,避免相互可见。
权限分级
能看到多少内容与岗位职责绑定。对接人只能查看自己负责的项目,运维人员按工单临时授权进入,跨区域调阅需要额外审批。
操作留痕
账号的每次登录、查询与导出都会留下记录,可以追溯到具体账号和时间,便于事后复核。
资质与值守
公司已通过 ISO 27001 信息安全管理体系与 ISO 9001 质量管理体系认证,华东和华南两个技术服务中心提供 7×24 小时告警响应。
留存期限
服务关系存续期间保留交付所必需的内容;合作结束或您提出删除之后,我们会在法定期限届满时删除或做匿名化处理,法律法规另有要求的按相应规定保留。

如果您选择私有化部署,业务数据本身留在您自己的机房环境里,我们仅在运维需要时按授权访问,访问过程同样受到记录约束。

06

您可以做些什么,以及怎么找到我们

对于留在壹号数据的信息,您可以随时提出下面这几类请求,不需要说明特别的理由。

  • 查询

    了解我们保存了您的哪些内容,以及这些内容来自哪个环节。

  • 更正

    联系人或对接人发生变化、电话与邮箱已经停用时,可以要求我们同步更新。

  • 删除

    在合作结束或不再需要保留的情况下提出删除请求,我们会连同关联的临时记录一并处理。

  • 撤回同意

    此前同意接收的通知与回访可以随时撤回,撤回不影响此前已经进行的处理。

把您的请求发送到 support@yihao-first.com.cn,写清楚希望我们做什么,客服会在工作日 9:00–18:00 的回复时段内与您联系。

为了确认请求确实来自本人,我们可能会请您从原先提交信息的渠道再次发起,或补充一项能够对应到您身份的凭证。处理完成后,结果会反馈到同一个邮箱。如果您是代表所在企业提出请求,请在邮件中注明企业名称与您在项目中的角色,方便我们更快定位到对应的记录。

07

这份内容会怎样更新

业务形态和服务方式会变化,这份说明也会随之调整。每次更新之后,页面顶部的更新标注会同步改变,涉及实质调整的部分会在品牌博客中说明背景,方便您了解变化发生在哪里。

与网站使用规则、账号与内容相关的约定,同时参见《使用协议》;如果您对某一条表述有疑问,也可以通过联系与反馈页找到我们。

PRIVACY · 联系

还有想确认的地方,直接问我们

无论是想知道某条信息会不会被长期留存,还是希望调整通知范围、变更项目对接人,把问题发过来就好。涉及具体项目的记录,我们会在确认您的身份后逐项回复。