个人信息处理说明
信息交到壹号数据之后,会经过哪些环节
您在和壹号数据打交道的过程中——打开网站、发来咨询、签订服务、使用平台、申请售后——总会留下一些信息。这份说明顺着这条线把每个环节讲清楚:哪些内容会被记下,记下之后做什么用,谁会接触到,保留多久,以及您随时可以要求我们做什么。
这份说明在哪些时候适用
您与壹号数据之间有几个最常见的接触点:浏览网站时系统自动记下的访问情况;通过邮件、电话或工单发起的业务咨询;签约之后开通账号、分配使用权限;日常登录平台调取批次记录与检测结果;以及交付完成后的售后支持与回访。
如果您的项目由系统集成商、行业代理商或咨询伙伴牵头对接,这些渠道同样适用下面讲到的规则。伙伴会把项目推进所必需的信息同步给我们,我们处理这些信息的方式,与直接来自您的信息保持一致。
哪些环节会留下信息,具体留下什么
收集的范围取决于您和我们正处在哪一步。下面按三类整理,您可以对照自己的情况看一看。
- 您主动填写的
- 姓名、所在单位与职务、联系电话、电子邮箱、所在行业,以及您在需求描述里写下的项目背景与现场情况。这些内容用来让对接人顺利找到您,并判断哪套方案更贴合您的产线或业务流程。与业务无关的证件号码、银行卡信息,我们不会向您索取。
- 服务过程中形成的
- 工单编号与处理记录、需求确认与方案沟通的往来内容、账号角色与数据权限的分配结果、批次查询和报告调取的操作记录。它们帮助您和我们的对接人还原每一次交付的来龙去脉,出现争议时也有据可查。
- 系统自动记录的
- 设备型号、操作系统与浏览器类型、访问了哪些页面、停留了多久、从哪个链接进来、访问的时间,以及依据网络地址判断出的城市级大致位置。这类内容用于判断网站是否运行正常、哪部分内容更常被查看,不用于识别到您个人。
信息会被用来做什么
- 接住您提出的问题。回复咨询、安排合适的对接人、准备与您业务相匹配的方案说明和报价,让沟通不必反复从头讲起。
- 履行合同与交付服务。开通账号、配置数据接入、按批次出具检测结果、安排现场实施与培训,以及处理交付过程中出现的异常。
- 保障账号与数据安全。识别异常登录、判断权限是否被越界使用、在出现告警时快速定位到具体环节,这也是运维团队 7×24 小时值守时依据的主要线索。
- 改进产品与使用体验。统计哪些功能被频繁使用、哪些步骤容易卡住,作为每季度功能版本和每周小版本更新的输入。
我们不会把您的联系方式用于与本次合作无关的推广。如果您不希望继续收到版本更新或活动通知,随时可以按第 06 节的方式告诉我们,我们会把您从对应名单中移除。
从进入系统到最终删除,中间有哪些措施
信息安全由几个层面共同构成,单独任何一层都不足以说明问题,所以这里逐层展开。
- 加密与隔离
- 信息在传输和存储环节都经过加密处理;不同客户的数据之间保持隔离,避免相互可见。
- 权限分级
- 能看到多少内容与岗位职责绑定。对接人只能查看自己负责的项目,运维人员按工单临时授权进入,跨区域调阅需要额外审批。
- 操作留痕
- 账号的每次登录、查询与导出都会留下记录,可以追溯到具体账号和时间,便于事后复核。
- 资质与值守
- 公司已通过 ISO 27001 信息安全管理体系与 ISO 9001 质量管理体系认证,华东和华南两个技术服务中心提供 7×24 小时告警响应。
- 留存期限
- 服务关系存续期间保留交付所必需的内容;合作结束或您提出删除之后,我们会在法定期限届满时删除或做匿名化处理,法律法规另有要求的按相应规定保留。
如果您选择私有化部署,业务数据本身留在您自己的机房环境里,我们仅在运维需要时按授权访问,访问过程同样受到记录约束。
您可以做些什么,以及怎么找到我们
对于留在壹号数据的信息,您可以随时提出下面这几类请求,不需要说明特别的理由。
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查询
了解我们保存了您的哪些内容,以及这些内容来自哪个环节。
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更正
联系人或对接人发生变化、电话与邮箱已经停用时,可以要求我们同步更新。
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删除
在合作结束或不再需要保留的情况下提出删除请求,我们会连同关联的临时记录一并处理。
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撤回同意
此前同意接收的通知与回访可以随时撤回,撤回不影响此前已经进行的处理。
把您的请求发送到 support@yihao-first.com.cn,写清楚希望我们做什么,客服会在工作日 9:00–18:00 的回复时段内与您联系。
为了确认请求确实来自本人,我们可能会请您从原先提交信息的渠道再次发起,或补充一项能够对应到您身份的凭证。处理完成后,结果会反馈到同一个邮箱。如果您是代表所在企业提出请求,请在邮件中注明企业名称与您在项目中的角色,方便我们更快定位到对应的记录。